公认证与海牙认证

不论是到外国留学、贸易、投资、移民、结婚…等规画,只要将国内作成的文件持往国外使用,就必须经过公证人公认证、外交验证或海牙认证程序,如此外国单位才能确认这份文件的真正性。

可能需要公认证的文件有:

授权书/委托书

例如外国人来台投资时委托投资代理人申请投资许可之POA、委托国外厂商处理经销业务之授权书、委托亲友在国外处理银行及财产相关事务之委托书等。

商业关系文件

例如商标授权,双方固以电话、传真或Email方式达成合意,契约条件都已谈妥,但因故无法同时签署书面契约,此时得各自在公证人面前签名,表示认知并同意契约内容,由公证人代为确认签名确系本人作成,以达到签署书面契约的目的。

有些国家针对特定交易(例如与政府有关之交易)时,亦可能会要求厂商将商业发票(Invoice)、报价单(Quotation)、契约(Contract / Agreement)等文件办理认证。

人身关系相关文件

例如出生、死亡、结婚、离婚、毕业、遗产继承、收养、居留等相关书面或户籍誊本等。

政府机关、学校、医院
等单位核发之文件

户籍誊本卫生福利部产销证明
CFS证明书(自由销售证明书)
出生证明死亡证明结婚证明书离婚证明书毕业证书成绩单护照身份证无犯罪纪录证明(俗称良民证)

官方文件或私文书都可以公认证

本所于2004年经台北地方法院遴选为民间公证人,对于各式文件公认证都有丰富的经验。

台湾官方文件

公文书认证翻译文书认证同意书认证签名式认证授权委托书认证外国自然人投资授权书认证监护委托书认证毕业证书/成绩单认证银行存款余额证明认证单身宣誓书认证无血源关系声明书认证出生证明宣誓书认证离婚登记切结书认证婚姻关系宣誓书认证药局独资经营切结书认证助学贷款保证书认证眷村改建协议书认证服务证明书认证公司设立登记表/变更登记表认证

大陆使用之文件

涉及继承、收养、婚姻、出生、死亡、委托、学历、定居、扶养亲属、财产权利证明、税务、病历、经历及专业证明等文件。

大陆地区定居意愿切结书认证收养大陆地区子女切结书认证无血源关系声明书认证单身宣誓书认证出生证明/死亡证明认证授权委托书认证学历证明书/毕业证书/成绩单认证户籍誊本认证公司设立登记表/变更登记表认证

其他台湾私文书

一般在台湾地区作成的文件拿到国外使用,除需经过台湾地区公证人之文书认证外,还需经过台湾外交部及该外国驻台单位(例如大使馆或办事处)之签证。商务文件种类包含:

授权委托书公验证公司设立登记表/变更登记表公验证卫生福利部产销证明公验证
CFS证明书(自由销售证明书) 公验证买卖合约公验证经销合约公验证
SGS证明书公验证

适用范围横跨113国家地区

如有文件要在这些地方使用,我们可以协助您

(找不到您需要的国家地区吗?欢迎直接来信询问)

32
亚洲

中国大陆、香港、澳门、日本、韩国、新加坡、菲律宾、越南、泰国、马来西亚、缅甸、印尼、印度、沙乌地阿拉伯、巴林、阿曼、伊朗、叙利亚、黎巴嫩、约旦、伊拉克、以色列、哈萨克、土耳其、亚美尼亚、亚塞拜然、汶莱、赛普勒斯、乔治亚、吉尔吉斯、蒙古、乌兹别克

42
欧洲

英国、德国、法国、俄罗斯、荷兰、比利时、奥地利、丹麦、捷克、芬兰、希腊、义大利、冰岛、卢森堡、西班牙、葡萄牙、波兰、挪威、瑞典、瑞士、阿尔巴尼亚、安道尔、白俄罗斯、波士尼亚与赫塞哥维纳、保加利亚、克罗埃西亚、爱沙尼亚、匈牙利、爱尔兰、拉脱维亚、列支敦斯登、立陶宛、马其顿、马尔他、摩尔多瓦、摩纳哥、蒙特内哥罗(黑山)、罗马尼亚、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛维尼亚、乌克兰

16
北美洲

美国、加拿大、巴哈马、哥斯大黎加、多米尼克、多明尼加、萨尔瓦多、格瑞那达、宏都拉斯、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣克里斯多福与尼维斯、圣露西亚、圣文森及格瑞那丁、千里达及托巴哥

5
大洋洲

澳洲、纽西兰、萨摩亚、斐济、马绍尔群岛

9
非洲

埃及、南非、奈及利亚、布吉纳法索、赖比瑞亚、模里西斯(毛里求斯)、圣多美普林西比、塞席尔、史瓦帝尼(史瓦济兰)

9
南美洲

阿根廷、巴西、智利、秘鲁、巴拉圭、委内瑞拉、哥伦比亚、厄瓜多、乌拉圭

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