資遣費計算只要1公式!4步驟申訴欠薪、申請工資墊償

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新舊制資遣費如何計算?被積欠薪資、資遣費又該如何申訴?本文律師手把手教學工資、資遣費與退休金的計算,以及遇到公司違法欠薪的解套方式。不論您是勞工或雇主,都務必和我們一起看下去!

一、如何計算資遣費與退休金?律師實算示範

許多勞工朋友遇到勞資糾紛時,不太清楚自己的損失金額、資遣費該如何計算。了解自己的工資結構,清楚算出工資、資遣費和雇主應繳退休金是勞工自保的第一步!

(一)計算資遣費、退休金前,先搞懂工資!

計算資遣費和退休金都要以「工資」為基礎。在勞動法規上,不論給付名目為何,也不論給付頻率為月薪、日薪、時薪或案件計酬,只要是「因工作而獲得的報酬」都可以被認定為工資。相反的,若非勞工用工作換取的報酬,而是雇主為了感謝、體恤勞工所發放的「恩惠性給予」,就不會被認定是工資的一部分。

1.下列給付屬於工資:

  • 薪資
  • 輪班津貼
  • 值勤津貼
  • 績效獎金
  • 全勤獎金
  • 久任獎金
  • 膳宿、實物(限有明文約定以實物交付工資者)

2.下列給付「不」屬於工資:

  • 年終獎金
  • 三節獎金
  • 獎勵分紅
  • 交通補助
  • 誤餐費
  • 職災補償費
  • 差旅費

(二)新舊制資遣費怎麼計算?

資遣費的計算主要需考量勞工的「年資」與「月平均工資」,以94年7月1日為界,劃分舊制與新制。資遣費新舊制在年資認定與最後實算金額都有差異,以下會分別介紹新制、舊制的計算方法,並附有實際計算過程的示範

1.新舊制資遣費如何適用?

原則上94年7月1日以前離職的勞工,全部年資都適用舊制,而94年7月1日以後才受雇的勞工,全部年資都適用新制。如果您的年資剛好橫跨94年7月1日,在計算資遣費時可選擇「繼續適用舊制」或「適用新制但保留舊制的年資」。

2.新制資遣費計算:適用94年7月1日以後受僱者

新制資遣費適用對象:

  • 94年7月1日才受僱於該事業單位者
  • 受僱於94年7月1日以後才適用勞基法的單位者
  • 年資橫跨新舊制,但 94年7月1日以後之年資改選新制者

新制資遣費計算公式

年資(單位:年)x1/2x月平均工資=資遣費
  • 「月平均工資」定義:「平均工資」x 月平均日數
  • 「平均工資」定義:資遣前6個月的總工資所得 ÷ 總日數

新制年資計算方式:

  • 年資未滿一年之部分:按月數比例計算,1月=1/12年
  • 年資未滿一月之部分:1日=1/30月
  • 最高以發給6個月平均工資為限

3.舊制資遣費計算:適用94年7月1日前受僱者

舊制資遣費適用對象

  • 從受僱到資遣都發生於94年7月1日以前者,全部年資適用舊制
  • 年資橫跨新舊制,但選擇全部年資繼續適用舊制者
  • 年資橫跨新舊制,但選擇94年7月1日以前之年資適用舊制

舊制資遣費計算公式

年資(單位:年)x月平均工資=資遣費
  • 「月平均工資」定義:「平均工資」x 月平均日數
  • 「平均工資」定義:資遣前6個月的總工資所得 ÷ 總日數

舊制年資計算方式:

  • 年資未滿一年之部分:以平均工資按月數比例計算。
  • 年資未滿一月之部分:未滿一月部分以一月計。

4.資遣費計算示範

假設一全職勞工於某年元旦被資遣,年資5年2個月又6天,資遣前6個月每月薪資均為60,000元,另有業績獎金8,000元,和年終獎金1個月月薪。其平均工資、月平均工資、年資與新舊制資遣費計算方式分別如下:

【平均工資、月平均工資】
資遣前6個月總工資=60000(薪資)+8000(業績獎金屬於工資)=368,000元
*年終獎金屬於恩惠性給予,不計入工資。
資遣前6個月總日數=184日
資遣前6個月的每月平均日數=184 ÷ 6=30.67日
#平均工資=368000 ÷ 184=2000元
#月平均月工資=2000 x 30.67= 61,340元

【新制年資】
5年2個月又6天
6天:每1日計為1/30月,故等於1/60月。
2個月又6天:等於(2+6/30)/12=11/60年。
#新制總年資=5+11/60=311/60年

【新制資遣費】
月平均工資61,340 x 1/2 x 年資311/60年=158,972.8
#新制資遣費=158,972元(角以下無條件進位)

【舊制年資】
5年2個月又6天
6天:未滿1個月者以1個月計,故等於1/12年。
2個月:等於2/12年。
#舊制總年資=5+1/12+2/12=5.25年

【舊制資遣費】
月平均工資61,340*年資5.25年=322,035
#舊制資遣費=322,035元

律師小提醒:計算年資和資遣費金額時,小數點怎麼進位?

不論新舊制,在計算資遣費年資的時候都不需將小數點四捨五入,直接以實際基數採計即可,如果想避免無限循環小數,也可以採用311/60這樣的分數計算會更加便利,等到最終算出資遣費金額時再無條件進位至整數即可唷!

(三)雇主應提繳的退休金怎麼算?

雇主應提繳退休金的計算以每月實際工資為對應到「勞工退休金月提繳分級表」,以分級表所定之基準工資乘以至少6%的提繳率,便是雇主每月應提繳的退休金金額。

退休金計算公式:

勞工退休金月提繳工資 x 6% = 雇主應提繳退休金(角以下四捨五入)

退休金計算示範

假設一兼職工作者日薪1200元,一月工作6日,當月實際工資為7200元。

實際工資7200元對應至勞工退休金月提繳分級表屬於第5級,工資以7500元為基準,假設提繳率為6%,則退休金計算方式為7500×6%=450元,當月雇主需為該勞工提繳450元之退休金。


二、4步驟申訴積欠薪資、退休金與資遣費

勞工遇到雇主積欠薪資、退休金或資遣費,第一步不是馬上找雇主理論,應該先按照流程整理證據並提出救濟,才能有效保障法律權益。

  1. 找出工資證明
  2. 找出勞雇關係證明
  3. 清點損失
  4. 提出申訴或訴訟

Step1.找出工資證明

資遣費、退休金與勞保投保金額都是以工資按法定比例計算而得。因此不論被欠薪水、資遣費或是雇主沒提繳退休金,第一步都是找出工資相關的單據,證明自己的每月工資數額。

常見工資證明的種類:

(以上證明都沒有嗎?歡迎直接到文末和律師諮詢其他可行的處理方式!)

Step2.找出勞雇關係證明

確定薪資金額以後,還要證明自己與雇主間有勞雇契約存在,說明這份薪資是勞雇所得,而非基於委任、承攬、買賣或其他法律關係。

常見勞雇關係證明的種類:

  • 勞動契約
  • 就業保險投保紀錄
  • 薪資轉帳開戶證明

(以上證明都沒有嗎?請直接到文末和律師諮詢其他可行的處理方式!)

Step3.清點損失

參考前述計算方式,算出薪資、退休金與資遣費上總共損失的金額,並逐條開列明細。

律師小提醒:發現雇主欠繳勞健保、退休金怎麼辦?

如有調閱「勞/健保投保紀錄」及「勞工退休金個人專戶資料」,不妨順便檢查雇主有無確實替自己投保勞健保並提繳退休金,以及有無高薪低報或欠繳保費的問題。若發現以上問題,便可一併計入損失,透過Step.4的管道申訴檢舉並採取司法行動。 (想知道老闆未投勞健保、欠繳退休金會有什麼下場嗎?看看負責人的責任

Step4.提出申訴或訴訟

遇到勞資爭議,勞工可透過以下方式尋求法律救濟:

  1. 行政申訴:各縣市勞動局多半有提供電話申訴專線或申訴陳情信箱,勞工可直接透過電話或Email向所在縣市勞動局申訴檢舉雇主。
  2. 司法訴訟:勞資爭議採強制調解,因此勞工可以先向所在縣市勞動局聲請調解,如調解不成便可向法院提出訴訟。
  3. 申請工資墊償:僅限公司倒閉欠薪才可以適用。

行政申訴與司法訴訟是兩個獨立的救濟管道,可以選擇其一,也可以兩者都提出,不會互相衝突。

行政申訴與司法訴訟的差別:

行政申訴的效果是讓主管機關針對雇主的違法行為加以調查並裁罰,命雇主修正違法行為,使將來不再犯法,但未必能直接補償勞工受到的損失。如果勞工希望獲得實質的損害補償,還是需要透過司法途徑,針對個案進行審查與救濟。


三、如何申請工資墊償?

工資墊償是一個比較特別的制度,只有在雇主「公司倒閉」積欠工資時才能使用,勞工有機會透過工資墊償制度請求勞保局先代替雇主償還所欠工資。但申請工資墊償其實沒有想像中容易,申請前反而需要先經過種種法律程序,有關工資墊償制度的適用條件和申請流程,請見以下說明。

律師小提醒:

如果勞工因為公司倒閉而被大量解僱,可以先遵循大量解僱勞工保護法的規定,與雇主協商爭取更佳的解僱條件。
延伸閱讀:大量解僱勞工保護法|通報流程、期限、違規罰款圖解

(一) 工資墊償制度的概念

事業單位倒閉欠薪,可能影響大量勞工的生計,而對著人去樓空的公司,勞工想要討回薪資,恐怕不只途徑漫長,還未必收獲實際效果。

為了即時保障勞工權益,《勞基法》創設了工資墊償制度,要求每一位雇主都必須依法提繳「積欠工資墊償基金」,但凡有事業單位因歇業而發生積欠薪資、退休金或資遣費的情況,便直接由勞保局先使用基金款項來墊償勞工被欠的工資,使勞工能夠獲得即時、確切的權利救濟。

(二)適用工資墊償制度的前提

想要透過工資墊償制度追回欠薪,必須符合以下2個前提條件:

1.雇主有歇業、清算或宣告破產的事實

此處歇業只需有終止營業的事實即可,不一定要有正式辦理歇業登記。如果公司是無預警的惡意倒閉,沒辦理歇業登記,勞工可以向所在縣市政府勞動局申請「歇業事實認定」來取得相關證明。

如果雇主並沒有歇業、清算或宣告破產的情況,是因為其他原因而欠薪,就無法適用工資墊償制度。

2.雇主有按月提繳「積欠工資墊償基金」

跟據《積欠工資墊償基金提繳及墊償管理辦法》第7條第1項規定,如果雇主欠繳基金,則其轄下的勞工便無法透過此制度申請工資墊償。

(三)可申請工資墊償的範圍

工資墊償的金額並不是毫無限制,勞工申請時務必留意所列舉的項目與金額。

1.可墊償的項目與金額上限

  • 雇主歇業、清算或宣告破產前6個月內所積欠的工資
  • 雇主未依法給付的退休金與資遣費(合計以6個月的平均工資為上限)

2.這些項目「不」可以請求工資墊償

  • 特休未休所折算的工資
  • 解雇預告期間之工資
  • 獎金等恩惠性給予

(四)勞工如何申請工資墊償?

工資墊償的申請方式,原則上應由同一事業單位的全體勞工彙整證據資料後,共同推派一位代表向勞保局提出申請。但如有特殊情況,則不在此限。

(五)申請工資墊償的應備文件

1.申請書表:

以下書表皆可至勞保局官網下載空白格式及範本。

  • 積欠工資墊償基金墊償申請及切結書1份(同一雇主之勞工應一次共同申請之,但情況特殊者,不在此限)。
  • 積欠工資墊償基金墊償名冊1份。
  • 積欠工資墊償基金墊償收據(每位申請人1張,並浮貼存摺封面影本及身分證正反面影本)。
  • 積欠工資墊償基金墊償勞工代表委託書及附冊1份(各委託人本人簽名蓋章)。

2.證明文件:

下列證明文件需由勞工自行準備。

  • 工資證明
  • 工作證明
  • 歇業證明
    • 歇業、廢止、註銷等登記
    • 歇業事實認定證明
  • 債權證明
    • 雇主簽署債權
    • 法院核發之支付命令暨確定證明書
    • 法院核發之強制執行裁定暨確定證明書
    • 法院判決暨確定證明書
    • 債權憑證

(六)申請工資墊償的流程

雖然前期準備證據資料的過程比較繁瑣,不過一旦送件申請後,主管機關核定相當快速,使勞工盡快獲得經濟保障。

Step1. 蒐集證據資料

  • 找出薪資證明與工作證明
  • 向法院聲請勞資爭議調解 / 聲請支付命令,以取得債權證明
  • 向所在縣市政府申請歇業登記證明 / 申請歇業事實認定

Step2. 共同推派勞工代表向勞保局提出申請。

需出具積欠工資墊償基金墊償勞工代表委託書。

Step3. 勞保局需於30內核定。

如需會同其他單位調查事業單位相關資料後核辦者,最多延長20日。

Step4. 如不服核定,有30日訴願期間。

如勞工不服勞保局之核定,需在收到訴願書後30日內提出訴願。

延伸閱讀:盜賣公司資產, 員工有什麼法律責任?公司、消費者這樣處理!

延伸閱讀:大量解僱勞工保護法|圖解大量解僱通報流程、期限、違規罰款


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