近年來因國際貿易之發達,以及各國人民間相互交流頻繁,無論是公司或個人常需拿台灣的文件到他國使用,而如何認定文件簽名真正或政府機關發給之文書是否真正,此際即須請公證人辦理文件認證。

台灣

公文書認證
翻譯文書認證
同意書認證
簽名式認證
授權委託書認證
外國自然人投資授權書認證
監護委託書認證
畢業證書/成績單認證
銀行存款餘額證明認證
單身宣誓書認證
無血源關係聲明書認證
出生證明宣誓書認證
離婚登記切結書認證
婚姻關係宣誓書認證
藥局獨資經營切結書認證
助學貸款保證書認證
眷村改建協議書認證
服務證明書認證
公司設立登記表/變更登記表認證

大陸

涉及繼承、收養、婚姻、出生、死亡、委託、學歷、定居、扶養親屬、財產權利證明、稅務、病歷、經歷及專業證明等文件。
大陸地區定居意願切結書認證
收養大陸地區子女切結書認證
無血源關係聲明書認證
單身宣誓書認證
出生證明/死亡證明認證
授權委託書認證
學歷證明書/畢業證書/成績單認證
戶籍謄本認證
公司設立登記表/變更登記表認證

國外使用

一般在台灣地區作成的文件拿到國外使用,除需經過台灣地區公證人之文書認證外,亦需經過台灣外交部及該外國駐台單位(例如大使館或辦事處)之簽證。商務文件種類包含:
授權委託書公驗證
公司設立登記表/變更登記表公驗證
衛生福利部產銷證明公驗證
CFS證明書(自由銷售證明書) 公驗證
買賣合約公驗證
經銷合約公驗證
SGS證明書公驗證

32

 

亞洲

 

中國大陸、香港、澳門、日本、韓國、新加坡、菲律賓、越南、泰國、馬來西亞、緬甸、印尼、印度、沙烏地阿拉伯、巴林、阿曼、伊朗、敘利亞、黎巴嫩、約旦、伊拉克、以色列、哈薩克、土耳其、亞美尼亞、亞塞拜然、汶萊、賽普勒斯、喬治亞、吉爾吉斯、蒙古、烏茲別克

42

 

歐洲

 

英國、德國、法國、俄羅斯、荷蘭、比利時、奧地利、丹麥、捷克、芬蘭、希臘、義大利、冰島、盧森堡、西班牙、葡萄牙、波蘭、挪威、瑞典、瑞士、阿爾巴尼亞、安道爾、白俄羅斯、波士尼亞與赫塞哥維納、保加利亞、克羅埃西亞、愛沙尼亞、匈牙利、愛爾蘭、拉脫維亞、列支敦斯登、立陶宛、馬其頓、馬爾他、摩爾多瓦、摩納哥、蒙特內哥羅(黑山)、羅馬尼亞、塞爾維亞、斯洛伐克、斯洛維尼亞、烏克蘭

25

 

美洲

 

美國、加拿大、巴哈馬、哥斯大黎加、多米尼克、多明尼加、薩爾瓦多、格瑞那達、宏都拉斯、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿馬、聖克里斯多福與尼維斯、聖露西亞、聖文森及格瑞那丁、千里達及托巴哥、阿根廷、巴西、智利、秘魯、巴拉圭、委內瑞拉、哥倫比亞、厄瓜多、烏拉圭

5

 

大洋洲

 

澳洲、紐西蘭、薩摩亞、斐濟、馬紹爾群島

9

 

非洲

 

埃及、南非、奈及利亞、布吉納法索、賴比瑞亞、模里西斯(毛里求斯)、聖多美普林西比、塞席爾、史瓦濟蘭

授權書/委託書

 

例如外國人來台投資時委託投資代理人申請投資許可之POA、委託國外廠商處理經銷業務之授權書、委託親友在國外處理銀行及財產相關事務之委託書等。

商業關係文件

 

例如商標授權,雙方固以電話、傳真或Email方式達成合意,契約條件都已談妥,但因故無法同時簽署書面契約,此時得各自在公證人面前簽名,表示認知並同意契約內容,由公證人代為確認簽名確係本人作成,以達到簽署書面契約的目的。有些國家針對特定交易(例如與政府有關之交易)時,亦可能會要求廠商將商業發票(Invoice)、報價單(Quotation)、契約(Contract / Agreement)等文件辦理認證。

人身關係相關文件

 

例如出生、死亡、結婚、離婚、畢業、遺產繼承、收養、居留等相關書面或戶籍謄本等。

政府機關、學校、醫院等核發之文件

 

戶籍謄本
衛生福利部產銷證明
CFS證明書(自由銷售證明書)
出生證明
死亡證明
結婚證明書
離婚證明書
畢業證書
成績單
護照
身份證
無犯罪紀錄證明(俗稱良民證)